Smart Packing – Giải pháp tối ưu hoá quy trình đóng hàng từ thùng carton đến phần mềm quản lý
1. Hệ thống thùng carton Smart Packing
Smart Packing không chỉ cung cấp thùng carton, mà là một giải pháp đóng gói hoàn chỉnh: từ thùng siêu tải trọng cho đến thùng tiêu chuẩn, giúp doanh nghiệp linh hoạt đóng gói hàng hoá với nhiều kích thước và tải trọng khác nhau, nhưng vẫn kiểm soát được chi phí, độ an toàn và khả năng truy xuất.
1.1. Thùng carton siêu tải trọng
Công dụng:
Dùng để đóng gói các loại hàng hoá nặng (1–2 tấn) như linh kiện máy móc, thiết bị công nghiệp, phụ tùng ô tô, xe máy, sản phẩm cơ khí, máy móc xuất khẩu… nhưng vẫn đảm bảo an toàn, chắc chắn, không biến dạng trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho.
Đặc điểm nổi bật:
- Chịu tải cao 1–2 tấn:
Kết cấu carton đặc biệt, được xử lý bằng công nghệ cao từ Nhật Bản giúp:- Chống mối mọt, ẩm mốc
- Tăng độ bền nén, chịu lực tốt
- Đảm bảo thùng không bị xẹp, móp khi xếp chồng hoặc vận chuyển đường dài
- Cấu tạo 3 phần linh hoạt:
- Nắp thùng
- Thân thùng
- Đáy thùng gắn liền pallet hoặc đáy tách rời pallet (tuỳ nhu cầu sử dụng và phương án bốc xếp)
- Khi đóng gói, chỉ cần:
- Đặt đáy thùng (có pallet hoặc kèm pallet rời)
- Lắp thân thùng
- Đậy nắp và dùng dây đai nhựa cố định các điểm trên thân thùng
→ Thùng trở thành một khối vững chắc, chịu tải cao, không bị phình, không biến dạng.
- Gấp gọn & tái sử dụng nhiều lần:
- Khi không sử dụng, thân thùng có thể gấp phẳng, tiết kiệm diện tích kho
- Tái sử dụng nhiều lần, giúp giảm chi phí bao bì cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, kho vận, sản xuất.
- Kích thước tiêu chuẩn theo pallet:
Giúp dễ dàng tích hợp với hệ thống kho, kệ, xe nâng và container:- Dài theo 1 pallet, cao 1m
- Dài theo 1 pallet, cao 0.5m
- Dài theo 2 pallet, cao 1m
- Dài theo 2 pallet, cao 0.5m
- Đáp ứng đơn hàng gấp, số lượng ít:
- Smart Packing có thể nhận các đơn hàng giao nhanh, số lượng nhỏ (1–2 chiếc)
→ Phù hợp khi doanh nghiệp cần test giải pháp, dùng cho đơn hàng đặc thù hoặc dự án thử nghiệm.
- Smart Packing có thể nhận các đơn hàng giao nhanh, số lượng nhỏ (1–2 chiếc)
1.2. Thùng carton tiêu chuẩn
Bên cạnh thùng siêu tải trọng, Smart Packing còn cung cấp bộ thùng carton tiêu chuẩn với 4 kích thước nhỏ khác nhau, được thiết kế để:
- Sắp xếp hàng hoá đa kích thước, đa tính chất (nhỏ – vừa – cồng kềnh hơn…)
- Đóng gói từng loại hàng vào thùng nhỏ phù hợp, rồi sau đó xếp gọn vào thùng lớn hoặc thùng siêu tải trọng
Lợi ích khi dùng bộ thùng tiêu chuẩn:
- Tối ưu không gian bên trong thùng lớn
Hạn chế khoảng trống → giảm xô lệch, va đập khi vận chuyển - Dễ phân loại theo:
- Mã hàng
- Đơn hàng
- Lô hàng / batch sản xuất
- Kết hợp hoàn hảo với phần mềm quản lý Smart Packing để quản lý mã barcode, danh mục hàng hoá trong từng thùng nhỏ.
2. Phần mềm quản lý sắp xếp hàng hoá vào thùng carton
Smart Packing không chỉ dừng ở thùng carton, mà còn có phần mềm quản lý đóng gói giúp số hoá, tự động hoá quy trình:
2.1. Chức năng chính
- Thu thập & lưu trữ dữ liệu hàng hoá cần đóng gói:
- Tên hàng, mã hàng
- Kích thước, trọng lượng
- Số lượng theo đơn
- Yêu cầu đặc biệt (dễ vỡ, chống ẩm, cần chèn lót…)
- Tự động gợi ý cách sắp xếp vào thùng:
- Phân loại hàng vào loại thùng phù hợp (thùng nhỏ – thùng tiêu chuẩn – thùng siêu tải trọng)
- Chia nhỏ khối lượng / số lượng hàng vào từng thùng nhỏ sao cho:
- Tối ưu tải trọng
- Tối ưu không gian
- Dễ kiểm soát khi xuất, nhập, kiểm đếm
- Dán nhãn & tạo mã vạch (barcode):
- Tạo mã barcode / QR cho từng thùng nhỏ và thùng lớn bên ngoài
- Khi scan barcode, người dùng có thể xem:
- Danh sách hàng hoá bên trong thùng
- Số lượng, mã hàng, lô hàng
- Thông tin liên quan đến đơn hàng, khách hàng
- Quản lý hồ sơ cho từng thùng hàng:
- Mỗi thùng được xem như một “hồ sơ số”:
- Mã thùng
- Nội dung bên trong
- Lịch sử xuất – nhập – di chuyển
- Liên kết với đơn hàng / chứng từ
- Mỗi thùng được xem như một “hồ sơ số”:
- Hỗ trợ chứng từ xuất nhập khẩu:
- Hỗ trợ tạo và quản lý các loại chứng từ liên quan: Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill - B/L, AWB), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),...
→ Giúp giảm sai sót, rút ngắn thời gian chuẩn bị chứng từ, dễ đối chiếu khi làm việc với khách hàng, forwarder, hãng tàu, hải quan.
- Hỗ trợ tạo và quản lý các loại chứng từ liên quan: Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill - B/L, AWB), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),...
3. Lợi ích tổng thể khi dùng Smart Packing
Khi kết hợp thùng carton siêu tải trọng + thùng tiêu chuẩn + phần mềm quản lý, Smart Packing mang lại cho doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí đóng gói và vận chuyển
- Giảm hư hỏng, móp méo, thất lạc hàng hoá
- Dễ dàng truy xuất, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ
- Tăng tốc độ xử lý đơn hàng, đặc biệt với đơn xuất khẩu
- Tự động hoá & số hoá quy trình đóng gói, biến khâu đóng hàng từ “công việc thủ công” thành một phần trong hệ thống quản trị logistics thông minh.